Lo esencial
- Revise el producto, la protección interior, el embalaje exterior y la etiqueta como cuatro comprobaciones independientes.
- Apruebe conjuntamente la presentación de regalo y la protección para el transporte.
- Registre la versión del embalaje para poder repetir la misma instrucción.
Identificación de producto
Asocie variantes de pedido con referencias de stock. Muestre una foto cuando dos elementos similares puedan confundirse.
- Nombres de SKU y variantes
- Elementos y cantidades en cada conjunto
- Campos personalizados que deben verificarse
Embalaje y presentación
Especifique la protección y la presentación por separado. Incluya una foto del diseño aprobado donde sea útil.
- Capas protectoras y embalaje externo
- Versiones de inserto, etiqueta y obra de arte
- Disposición de paquete y instrucciones de no sustitución
Aprobación y excepciones
Acuerde cuándo se necesita su aprobación para una foto o muestra, y quién contacta el almacén para stock dañado, componentes faltantes o instrucciones contradictorias.
Revise cuatro vistas del embalaje
Una buena presentación al abrir el paquete y un transporte seguro tienen necesidades distintas. Pida una secuencia de fotos que pueda repetirse para comprobar ambos aspectos antes de aprobar la instrucción.
- El producto y el contenido del conjunto antes de embalar
- Protección interior, bordes frágiles y espacios que permitan el movimiento
- El embalaje exterior cerrado, incluidas las esquinas y el sellado
- La posición de la etiqueta actual, con el código de barras legible y las marcas de envío anteriores retiradas
Mida el paquete final aprobado
Utilice las dimensiones exteriores y el peso total del paquete, incluidas las tarjetas u otros elementos añadidos y los materiales de protección. Un embalaje más pequeño puede influir en el coste, pero cualquier cambio debe mantener la protección del producto. Vuelva a confirmar la versión del embalaje cuando cambie el producto o alguno de los elementos añadidos.
Su lista editable
Prepare su lista de embalaje
Convierta la presentación que desea en instrucciones de trabajo claras. Todos los campos son opcionales; el embalaje y la autorización de envío aún deben acordarse.
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Hasta 350 caracteres por campo. Los documentos más detallados pueden enviarse por separado después.
No se envía nada automáticamente. No incluya contraseñas, datos de pago ni datos personales del comprador.
Fuentes de esta guía
Estas notas de preparación se basan en recursos públicos de transportistas y organizaciones del sector. El equipo confirma los requisitos aplicables a su producto y ruta.
- UPS: cómo embalar sus envíos
Orientaciones generales sobre cajas rígidas, amortiguación, sellado y etiquetas. Los materiales adecuados dependen de su producto concreto.
- DHL Express: peso y dimensiones
Un ejemplo de transportista que explica por qué importan las dimensiones y el peso del paquete final; las reglas de facturación varían según el servicio.